大學秘書處工作計劃

時光飛逝，時間在慢慢推演，又迎來了一個全新的起點，來為今后的學習制定一份計劃。計劃怎么寫才不會流于形式呢？以下是小編為大家收集的大學秘書處工作計劃，僅供參考，大家一起來看看吧。

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規(guī)章制度

在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.

2、會議記錄及總結(jié)：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

七、工作總結(jié)

為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設(shè)材料評選

(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學院的三風建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。

(2)活動主題：當好秘書，建好三風

(3)活動對象:統(tǒng)計學院所有成員

(4)活動要求：與三風建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學風建設(shè)、寢室文明之風的建設(shè)。

活動時間：20xx年10月中旬

活動流程：

a、比賽策劃

b、向各班征集

c、材料評定

d、頒布獎項

e、租借場地進行材料展示

預期效果：通過活動促進我院的三風建設(shè)，進步各班的制度建設(shè)，進步大家的專業(yè)技能，體驗秘書的日常工作。

2、“我的青春夢”征文大賽

(1)活動目的:為了豐富同學們的課余生活，給每一個懷揣夢想的同學一個展示自我文采的舞臺，讓大家的夢想在這里騰飛，我院學生會秘書處特為同學們舉辦了一場關(guān)于“我的青春夢”的征文大賽。其安排如下：

(2)整體安排：

a.主題：統(tǒng)計學院第一期我的青春夢征文大賽。

b.目標：發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手，讓他們在抒發(fā)夢想的同時，激發(fā)斗志。c.時間：20xx年10月20日到11月1日。

d.主辦單位：統(tǒng)計學院學生會秘書處。

e.工作職員：秘書處全體成員。

(3)資源需要：

人力需要

物資需要

組長：秘書處部長，副部長

場地：一間教室

評委：學生會主席及各部部長

嘉賓接待室：二號教學樓106教室

其它：主持人，攝影師

其它：贊助聯(lián)系，獎品購買

(4)各階段任務(wù)工作與分配

a.賽進行前：

1)傳活動，張貼海報;橫幅;標志牌等;

2) 10月17日由秘書處向同學們通知此次比賽的通知;

3)聯(lián)絡(luò)贊助商與贊助商協(xié)商活動經(jīng)費，調(diào)度等題目;

4)組織職員接待報名參賽的同學，告知他們參賽時間與留意事項;

5)做好物資的前期預備，預算活動經(jīng)費;

6)邀請評委。

b.比賽流程：

1)進行中期的宣傳;

2)與評委商量評分標準。

3)24—27日交稿;30日評選出結(jié)果;1日頒發(fā)獎品。

4)部長對這次活動進行總結(jié)。

(5)獎項設(shè)置：

1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。

2)設(shè)置三個優(yōu)秀獎，五個鼓勵獎。

(6)經(jīng)費的預算：

1.總金額2.用度的往向

3.將發(fā)票上交4.資金的來源與商家的贊助

(7)活動中應(yīng)留意的題目：

1.假如有來遲的學生，若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現(xiàn)場。

2.若天氣陰沉且突降大雨，教室光線太弱，在停電的情況下，可將活動推遲半個小時，并預備幾個大塑料袋。

3、“分享你的感動時刻”活動

(1)活動目的

在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會，將感動過自己的經(jīng)歷與他人分享，促進各成員對彼此的了解，為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。

(2)活動主題

分享你的感動時刻，以生活中的點滴積累，提煉令人觸動的情感瞬間。

(3)活動主辦方

西安財經(jīng)學院統(tǒng)計學院學生會秘書部。

(4)活動時間與地點

20xx年12月26日，晚8：00，第一教學樓號教室

(5)活動前期宣傳

由秘書部組織宣傳通知，活動舉辦時可邀請感愛好的同學到場觀看，借此讓大家更加了解秘書部的工作。

(6)活動內(nèi)容

參加活動的各成員將自己經(jīng)歷以敘述方式向大家講述，可以預備文稿，也可以即興陳述，盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經(jīng)歷，不用過分追求辭藻的華麗，只要以真實情感感動人心。所有成員分享完后，可以現(xiàn)場組織討論，選出最讓人印象深刻的感動經(jīng)歷。< ……此處隱藏6756個字……案上交日期：視不同類型檔案而定。

第七條檔案形式要求：對于各部文件檔案，應(yīng)有文本檔案(A4紙打印)和電子檔案兩種版本，主席團管理資料為電子檔(一式兩份)。

第八條學生會每屆換屆之后應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學生會檔案。

第二章檔案類型

第一條內(nèi)部檔案制度

①成員檔案：

(一)檔案范圍：

個人姓名、聯(lián)系方式、所在年級、所處職位政治面貌、自我評價及上交照片等。

(二)檔案建立：

(1)學生會成員的人事檔案在成員正式加入時建立。

(2)學生會各成員簡介及聯(lián)系方式統(tǒng)一下發(fā)各部門，便于聯(lián)系。

(3)學生會成員資料，各部門收集后，一式兩份，一份本部門留存，一份上交秘書處。

②工作檔案：

(一)檔案范圍：

包括會議記錄、工作計劃、工作總結(jié)、各年級課程表及有關(guān)檔案，由秘書處整理保管。

(二)檔案建立

(1)每周的學生會例會，由秘書處做好會議記錄，記入檔案。

(2)學生會各部門成員在本學期結(jié)束時要做一份工作總結(jié)上交于主席團，批示后入檔(做以筆墨標記提出意見的可行性)。

③活動檔案：

(一)檔案范圍：

各部活動策劃、簽到表，對于部員提出本次活動無法實現(xiàn)但部長說下次實現(xiàn)的創(chuàng)新型意見、出現(xiàn)的問題(軟件問題)及解決方案(詳細事件及各部經(jīng)典建議)、活動贊助商及其聯(lián)系方式與意向、保安禮儀工作人員的站位輪換方式等、采編稿、與其他組織的合作(詳細)、宣傳方式(照片與文字結(jié)合)、其他相關(guān)事項與突發(fā)，細小事件。

(二)檔案建立：

(1)活動結(jié)束的一周內(nèi)，秘書處相關(guān)負責人將收集相關(guān)資料。

(2)活動結(jié)束后3天，舉辦該活動的部門整理出此次活動的最終活動策劃、活動總結(jié)、通訊稿及篩選的部門影像資料，一式兩份，一份上交主席團，一份交與秘書處留存。

第三章檔案編號辦法

(一)檔案編號原則：

以學校全部檔案為對象，依據(jù)學校的職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于檔案的科學管理與開發(fā)利用。

(二)一類名稱(大類型)：

檔案大類型的定義，以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：內(nèi)部：NB)

(三)二類名稱(小類型);

檔案小類型的定義，以以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：活動：HD)

(四)三類編號(相關(guān)負責部門)：

各部門編號，主席團定為00，合辦的大活動均屬于主席團。

(五)四類編號(具體內(nèi)容)

以從頭開始的四個字的開頭大寫字母定位，不夠則用_代替。(如：紅旗團支部：HQTZ)

(六)五類編號(年份)

年月縮寫(如20xx、11、23寫作20xx1123)

(七)六類標注(重要級別)

根據(jù)重要程度標注B,A,S,(借閱權(quán)限)

例：20xx年5月11日辦公室例會可記做：NBLH—01LH__20xx0511A

第四章檔案借閱辦法

(一)有關(guān)檔案分為三種種權(quán)限(由低到高分為B、A、S)：

1、部員可借閱B級檔案，提前與秘書處成員聯(lián)系，敘述清楚緣由，秘書處成員向部長匯報獲得許可后在當天時間內(nèi)借閱B限權(quán)檔案，與晚上8點前交還到位;部長可以借閱一周。

2、有部長允許的部員可以借閱本部的A限權(quán)檔案需要批條，條留作檔案，并且讓本部部長聯(lián)系秘書處部長，流程全部完成后方可借閱一周。

3、部長可借閱本部S限權(quán)檔案一周，A、B級別一月;借閱其他部門A、B

權(quán)限檔案一周;在主席的批條下可以借閱其他部門S級權(quán)限檔案一周;本部全部檔案一月;有主席同意并且批條的工作組也可以借閱S級別限權(quán)3天;

第五章關(guān)于檔案的規(guī)章制度

1、秘書處應(yīng)定期檢查檔案，對于損壞、丟失情況及時補上;

2、秘書處有設(shè)立專人負責專項借閱檔案;

3、對于檔案方面的規(guī)章制度進行完善與更新;

在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。

一、工作定位及目標。

1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)本學年工作計劃。

二、認真完成本職工作秘書處的主要職能：

1、文書工作 負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

3、新聞稿部分。

（1） 加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。

（2）組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

三、積極參加學生會活動。

由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

四、部內(nèi)建設(shè)。

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。

2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化

5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。