
大型活動策劃
大型活動策劃1一、前言:
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力,充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的活動必會踴躍參與,全程投入。這次活動參加的主要對象只是我們班級的同學(xué),所以并不能帶來很大影響。但是在以后的各種班級學(xué)院比賽中,如果貴學(xué)校能夠為我們提供條幅,我相信會在華園里造成一定的影響。畢竟這也是一種投資,那么它就會有風(fēng)險。不過我相信貴學(xué)校能夠從我們這里得到你們所期望的利益。
二、市場分析
1、華僑大學(xué)是福建省三所本一高校之一,而華僑大學(xué)材材料學(xué)院在華僑大學(xué)較高影響力,一直以來受到校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。如果贊助我們這樣一個有意義的活動更有益于提升在贊助商廣大同學(xué)中的公信力。其次,同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有較高的性價比,可用最少的資金做到較好的宣傳。
2、華僑大學(xué)擁有良好的學(xué)習(xí)氛圍,很多同學(xué)報名參加了新東方的四六級輔導(dǎo)班,但由于路程較遠(yuǎn),更多的同學(xué)選擇了放棄。貴學(xué)校所在的位置交通便利,同學(xué)只需乘坐brt轉(zhuǎn)l22路在財經(jīng)學(xué)院站下車即可到達(dá),擁有很好的地理優(yōu)勢。
3、貴公司在高校搞宣傳或促銷活動,一般是無法實現(xiàn)的,而通過和我們合作,以贊助商的身份出現(xiàn)在贊助條幅上,就可以方便快捷地獲得校方的批準(zhǔn),并且會得到我們班委會各成員的大力協(xié)作配合。
4、從以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少宣傳經(jīng)驗,在學(xué)校具有強大宣傳網(wǎng),并且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。
5、華僑大學(xué)廈門校區(qū)在校師生超過8000人,是一個龐大的群體。并且學(xué)校仍在不斷發(fā)展,我們相信貴學(xué)校能夠得到滿意的結(jié)果。
三、活動介紹
背景:由于流感最近突然爆發(fā),很多同學(xué)選擇在國慶期間留在學(xué)校。為了豐富大家的生活,調(diào)節(jié)大家的生活壓力,我們決定在中秋節(jié)前后搞這樣一個娛樂性的活動。
時間:中秋節(jié)前后,具體時間待定。
地點:學(xué)校多媒體教室
活動內(nèi)容:各種才藝表演以及有趣的小游戲,具體的節(jié)目單還未確定。
四、宣傳計劃
在今后的各種競技比賽中,我們將會打出貴學(xué)校為我們贊助的條幅。
五、商家補償計劃
我們可以為貴學(xué)校派發(fā)傳單。
六、經(jīng)費預(yù)算
500元和一個條幅。
大型活動策劃2甲方:
乙方:
為支持學(xué)生活動的圓滿成功,甲乙雙方本著相互支持、互利互惠、共同發(fā)展的共同目標(biāo),經(jīng)過友好協(xié)商一致,在國家法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)的范圍內(nèi)建立合作關(guān)系,具體事項如下:
(一)項目說明
1、項目:西南大學(xué)"商貿(mào)一條街"活動
2、合作內(nèi)容:甲乙雙方合作開展"商貿(mào)一條街"活動。由乙方贊助甲方現(xiàn)金,由甲方向乙方提供各種宣傳服務(wù)及產(chǎn)品展銷活動。
3、活動時間:XX-04-24,晚上19:00——21:00
(二)甲方提供的服務(wù):
1、橫幅宣傳:用1——3條橫幅分別放在校園內(nèi)(包括我班銷售點)幫助乙方做標(biāo)語廣告宣傳(橫幅由乙方提供)
2、海報宣傳:提前一至兩天在甲方校內(nèi)唯一大型宣傳欄內(nèi)為乙方張貼大型海報,做廣告宣傳(海報可由乙方提供,也可由甲方為乙方搞定)
3、傳單派發(fā):于活動當(dāng)天至各宿舍區(qū)和校區(qū)食堂門前及甲方促銷點分發(fā)宣傳單(最好與優(yōu)惠券結(jié)合)。另如果乙方需要,甲方亦可派人員幫助乙方在校外分發(fā)。
4、產(chǎn)品展示:如果乙方愿意,可提供產(chǎn)品在甲方銷售點展銷。
5、問卷調(diào)查 :活動當(dāng)天可在銷售點進(jìn)行問卷調(diào)查, 最好有抽獎。
6、其他方式宣傳:如展板宣傳,工作人員服裝宣傳等。
(三)乙方補償:
乙方以現(xiàn)金的形式贊助甲方開展活動。
(四)項目合作進(jìn)度:
1甲方作為活動主辦單位,整個系列活動由甲方自行策劃、籌備及組織開展,并保證整個合作計劃順利進(jìn)行。乙方作為系列活動的贊助單位,協(xié)助本次活動的開展,支持和鼓勵高校學(xué)生活動的發(fā)展。
2乙方負(fù)責(zé)制作相關(guān)宣傳資料(橫幅及宣傳單等…),保證廣告宣傳效果。
3甲方應(yīng)保證活動順利進(jìn)行,并在活動過程中與乙方保持溝通。
4乙方有權(quán)過問甲方的活動之進(jìn)度,甲方必須如實反映。
5乙方要派員數(shù)人參加并積極監(jiān)督和配合甲方的活動.
(五)費用支出方式
贊助費的支付,由雙方商定,可一次付清,亦可分兩次支付。
兩次付款:
〈1〉協(xié)議簽訂后,5天內(nèi)乙方先付贊助總額的80%給甲方即¥ .00元;
〈2〉待整個活動結(jié)束后,經(jīng)雙方確認(rèn),乙方再在3天內(nèi)一次性付清另外的20%余款,即¥ .00元。
(六)附則
1本協(xié)議的合作時間為_____年____月____日至_____年____月____日,協(xié)議合作期滿后雙
方據(jù)意愿可就繼續(xù)合作事宜進(jìn)行磋商。
2在執(zhí)行過程中,如果雙方有因不可預(yù)測的因素導(dǎo)致在雙方之間可能產(chǎn)生的一
切爭論、異議和糾紛均由雙方協(xié)商解決。
3未盡事宜,雙方經(jīng)協(xié)商后再做補充,補充協(xié)議與本協(xié)議具有相同的法律效力.
4保密條款:雙方應(yīng)保守協(xié)議條款的秘密.
5雙方應(yīng)對自己所提供的宣傳信息、廣告內(nèi)容等的真實性負(fù)責(zé),因真實性等問題發(fā)生的法律糾紛由宣傳信息和廣告內(nèi)容的提供方承擔(dān)。
6本協(xié)議共二頁,簽字時協(xié)議為一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有相同的法律效力。經(jīng)雙方簽約代表簽字后生效。
7附件:活動策劃書
甲方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
大型活動策劃3一、主題及目的:
主題:
踏歌起舞,激揚青春
目的:
豐富校園生活、陶冶師生情操。
二、地點及時間
地點:
足球場舞臺
時間:
20xx年12月29日19:30—22:00(暫定)
三、組委:
組長:覃xx
組員:
黃旭文梁琳唐健梅
四、晚會人員安排:
職員:策劃:梁延雄黃旭文唐健梅梁琳
導(dǎo)演:黃旭文電源、燈光:嚴(yán)強志楊永勝覃炳志
音樂編輯:黃旭文
音源播放:趙云云調(diào)音:梁琳
統(tǒng)分:李蘇瓊攝像:李益輝黃旭文
演出調(diào)度:覃舒節(jié)目 ……此處隱藏12390個字……一定會吸引全體師生的注意,得到他們的關(guān)注。有助于貴公司提高公司品牌形象,擴(kuò)大在校園市場的影響力;本次大賽影響范圍較廣,持續(xù)周期長,學(xué)生群體參與較多,加上前期工作的大力宣傳,那么這對您熱心的統(tǒng)一公司來說,一定是物有所值。
(一):投資高校活動的優(yōu)勢:
1、與電視和報紙相比,贊助廣告更貼近學(xué)生的現(xiàn)實生活,更加生動活潑,資金的耗用也是較少的。
2、學(xué)生的消費需求是很大的,只要貴公司的產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、樣式美觀,通過我們的宣傳必將助您更好的開拓校園市場。
3、便捷的申請途徑。商家在高校內(nèi)宣傳必須經(jīng)過申請,過程煩瑣,()而通過協(xié)會的途徑,會減少很多不必要的麻煩,節(jié)省時間和勞動力。
4、人力資源豐富,大學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會是一個實力較強的院級學(xué)生團(tuán)體,我們會投入盡可能多的人力為您作全面的宣傳。
(二):校園內(nèi)市場分析:
1、校園網(wǎng)站、廣播:校園網(wǎng)站、廣播慢慢成為我們校園信息的一個傳播亮點,在活動期間我們將利用校園網(wǎng)站、廣播為贊助商進(jìn)行廣告宣傳。
2、橫幅:比賽期間,將有橫幅掛于活動場地,一目了然,持續(xù)時間長,直至比賽結(jié)束。
3、海報宣傳:校園海報欄是學(xué)生最為集中的地方,在比賽前期,張貼大型海報,內(nèi)容激情活力,不失清新高雅,保證相關(guān)活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。
5、獎品、禮品宣傳:在贊助商家為活動提供的禮品、獎品上可以注名商家信息或印上商家產(chǎn)品標(biāo)志,從而提高商家的知名度。
6、嘉賓發(fā)言、現(xiàn)場鳴謝:活動中,我們邀請贊助商家到現(xiàn)場,在頒獎儀式中向商家表示感謝,從而提高商品在學(xué)生心目中的地位。
7、幕布宣傳:幕布將是大賽現(xiàn)場中的一大亮點,學(xué)生在看比賽的同時,目光也將集中在幕布之上,我們將為贊助商提供贊助宣傳。
回報細(xì)則:
(一)視覺呈現(xiàn):
1、獨家贊助商擁有活動的冠名權(quán)。
2、觀眾入場時發(fā)放的抽獎號碼牌可以在后面印上貴公司的宣傳語或產(chǎn)品標(biāo)志。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)或代表可以為獲獎觀眾抽獎或是頒獎。
(二)實物呈現(xiàn):
1、公司可以在提供的物品或是獎品上印上自己的標(biāo)志,或者是使用自己生產(chǎn)的商品。
2、在比賽中可適當(dāng)加入產(chǎn)品的宣傳或出現(xiàn)該產(chǎn)品。
(三)聽覺呈現(xiàn):
1、我們可以針對公司已有的產(chǎn)品宣傳語,加以改編,融入主持人話語中,貫穿在協(xié)會人員之中,使之能夠在校園廣泛流傳。
2、可以針對產(chǎn)品的特點或諧音,改動歌詞,加以宣傳。
(四)后續(xù)宣傳:
1、經(jīng)雙方協(xié)定,貴公司提供印有公司標(biāo)志的文化衫,在我協(xié)會下次大型活動中,組織會員集體著裝,為公司免費宣傳。
2、在下一次的大型活動里,活動標(biāo)牌將提及公司名稱。
【贊助方式】
1、活動經(jīng)費由贊助公司承擔(dān)。(也可與貴公司簽訂合作協(xié)議,達(dá)成共識,幫助貴公司完成某項業(yè)務(wù))
2、橫幅、pop宣傳海報,參賽者導(dǎo)航手冊,展板,由贊助公司提供彩印。廣告、傳單及現(xiàn)場禮品可由贊助公司提供(如均印有贊助公司宣傳語,則相關(guān)費用不記入活動經(jīng)費預(yù)算)。任何宣傳用語均需通過雙方協(xié)商后方可使用。
3、為了更利于贊助商產(chǎn)品形象及服務(wù)宗旨的宣傳,公司亦可加入到整個活動的籌備工作,在策劃過程中可有公司宣傳內(nèi)容。
4、贊助商可以派公司員工參加協(xié)會活動現(xiàn)場布置(可穿代公司標(biāo)記或帶有公司宣傳內(nèi)容的任何得體的服裝)。
5、贊助公司也可以為我們協(xié)會活動的服務(wù)人員統(tǒng)一服裝飾物。
6、如果贊助商有其他要求,請聯(lián)系協(xié)會活動負(fù)責(zé)人。
贊助商與我們合作的優(yōu)勢
(1)高校是一塊巨大的市場,大學(xué)生們擁有絕對的消費自主權(quán),通過贊助高?;顒?,能夠以最小的代價獲得最大的宣傳力度、培養(yǎng)最多的潛在顧客。
(2)能夠在宣傳企業(yè)本身的同時體現(xiàn)出商家的社會責(zé)任感。本著幫高校舉辦校園活動排憂解難的出發(fā)點,企業(yè)能夠充分體現(xiàn)出自己的公益責(zé)任心,博得社會對其品牌公益的認(rèn)可。
(3)可以從大學(xué)生中獲得活力,尋找新的思路,亦可作為企業(yè)選拔人才的一個重要途徑。
大型活動策劃15一、目的
學(xué)子網(wǎng)自重新啟動起來,得到了較大的關(guān)注,尤其是新增版塊“寫手專欄”,更是受到網(wǎng)友的熱烈歡迎。為了推廣這個欄目,筆者欲在全校范圍內(nèi)開展舉辦首屆“博客之星”大賽,以發(fā)掘優(yōu)秀寫手,并借以宣傳學(xué)子網(wǎng),最終到達(dá)擴(kuò)大新聞網(wǎng)知名度的效果。
二、口號
飛揚文字——抵達(dá)內(nèi)心天堂
三、方案
借助5016、南湖蟲子、學(xué)強三大論壇的人氣,做出大賽專題界面,將參賽者的個人博客在民大論壇、5016、南湖蟲子、學(xué)強網(wǎng)民大四大論壇的專題上展出,以網(wǎng)友投票的形式?jīng)Q出前10名。之后,由修改部邀請相關(guān)專業(yè)教師,組建評審團(tuán)從文字功底、模板設(shè)計等方面進(jìn)行評選,決出前3名。前三名為博客之星。
四、操作程序
(1)方案經(jīng)魏教師批準(zhǔn)后,提交至站務(wù)委員會討論,經(jīng)過修改后,由技術(shù)
部開始制作專題頁面,在學(xué)子網(wǎng)和民大論壇上掛出,并在學(xué)子網(wǎng)的專題上開通投票和回復(fù)系統(tǒng)。
(2)營銷部聯(lián)系其他三大論壇的負(fù)責(zé)人,將專題同時掛在其他三個論壇公
告區(qū)。
(3)營銷部出宣傳板,從大賽的目的、背景、形式、程序等方面做好宣傳。
同時請廣播臺在上午的課間、午間和晚間三個時間段將大賽通知連續(xù)播放兩天,并聯(lián)系文院報等兄弟媒體在版面上給我們宣傳。
(4)修改部邀請一位文院中文系教師和一位美院設(shè)計系教師,請他們在終審上把關(guān)。
(5)修改部綜合研究學(xué)子網(wǎng)和四大論壇的投票結(jié)果和回復(fù)資料決定10名優(yōu)勝者。
(6)由特邀評委教師對10篇博客進(jìn)行終審,從文字資料和模版設(shè)計上決出前三名。
(7)確定3位優(yōu)勝者后,新聞網(wǎng)在宣傳部會議室請他們召開頒獎會議。
(8)營銷部出海報向全校公布大賽結(jié)果。
五、獎勵
將前10名勝出者的美文按順序在學(xué)子網(wǎng)“寫手專欄“上發(fā)表,并鏈接其博客;對前三名進(jìn)行冠名:博客金星、博客銀星、博客銅星,并給予必須物質(zhì)獎勵,頒發(fā)證書,并聘請為學(xué)子網(wǎng)特約寫手。
六、參賽范圍
民大全校師生,包括已畢業(yè)的校友
七、參賽標(biāo)準(zhǔn)
博客資料不允許出現(xiàn)反動、淫穢、暴力、邪教等有關(guān)資料,能夠為心境日記的記錄,也能夠為生活的真實刻畫,也能夠為原創(chuàng)的各種體裁。嚴(yán)禁抄襲或整合他人文章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),向全校公告其舞弊行為。
八、操作部門:
新聞網(wǎng)修改部、技術(shù)部、營銷部、
九、比賽時間
11月8日至11月29日
十、預(yù)算
(1)海報噴繪:50元
(2)給評委教師買紀(jì)念品:50元
(3)物質(zhì)獎勵:300元(150、100、50)
(4)購買證書:20元
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